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Online-Version

Bei der Online-Version handelt es sich nicht um ein Modul im klassischen Sinne. Es ist vielmehr ein verbesserte und schnellere Anbindung Ihrer Buchdaten in whBOOK. Im Hintergrund von whBOOK arbeitet standardmäßig eine Access-Datenbank, die in Ihrer Leistung ab einer gewissen Buch- und Mitarbeiteranzahl begrenzt wird. Außerdem ist es durch die lokale Datenbank relativ schwierig, z.B. außerhalb liegende Lager/Büroräume und Mitarbeiter daran anzuschließen. Die Access-Datenbank läßt sich zwar auch im Netzwerk gut betreiben, aber der Konfigurationsaufwand für die optionale Einrichtung eines VPN ist für die meisten Antiquare schlicht zu teuer und zu aufwendig zu administrieren.

Genau hier setzt die Online-Version von whBOOK an. Wenn Sie bereits mit whBOOK arbeiten und auf eine Online-Version wechseln möchten, konvertieren wir Ihre Access-Datenbank einmalig in eine dann online verfügbare MySQL-Datenbank. Diese Datenbank wird auf einem unserer Internetserver bereitgestellt. Die Daten stehen dann zwar auf dem Server im Internet, sie sind aber durch eine vielzahl von Sicherungsmaßnahmen vor unberechtigten Zugriff geschützt. Ihre whBOOK-Version wird dann lediglich durch eine Konfigurationsänderung auf die Online-Version umgestellt. Ab diesem Zeitpunkt werden Ihr Buchdaten und Bilder online gespeichert. Sie haben nach der Umstellung auf eine Online-Version viele Vorteile, wie z.B.:

  • weltweiter Zugriff auf Ihre Daten und Bilder von jedem Ihrer Rechner mit whBOOK-Installation
  • verbesserte Geschwindigkeit und Performance
  • verbesserte Programm-Stabilität
  • tägliche Backups werden automatisch erstellt und Ihnen optional als Download im zugangsgesicherten Bereich zur Verfügung gestellt
  • einfache Anbindung externer Lager, Büroräume, Mitarbeiter und Buchaufnehmer (Sie haben so z.B. täglichen Überblick über extern geleistete Tätigkeiten)

Alles was Sie für die Online-Version benötigen ist ein Rechner mit einer whBOOK-Installation und ein DSL-Zugang (ab DSL-1000 ist ordentliches Arbeiten möglich). Je mehr Mitarbeiter Sie an einem Standort beschäftigen, desto besser bzw. breitbandiger sollte auch der DSL-Zugang sein (z.B. 5 gleichzeitig arbeitende Mitarbeiter DSL-3000 empfohlen). Eine Online-Version empfehlen wir grundsätzlich ab einer Buchanzahl von 30.000 Büchern. Natürlich macht der Wechsel auf eine Online-Version aber auch durch vorhandene Strukturen (z.B. getrenntes Lager / Büro) bei einer geringeren Buchanzahl entsprechend Sinn. Der Zugriff auf die Online-Datenbank ist nur aus dem Programm whBOOK heraus mit einer gültigen Lizenz gestattet.

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