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Bücher- / Titelverwaltung

Um Sie nicht mit zu vielen Informationen und Daten zu überschütten, wurde die Titelverwaltung in mehrere Menüs aufgeteilt. Im ersten Menü suchen Sie den Titel und von hier aus rufen Sie auch das "Bearbeiten"-Menü auf. Einen Titel können Sie allerdings von allen Menüs aus neu Anlegen. So entfällt ein Vor- oder Zurückblättern. Die meisten Felder wurden in der Datenbank auch als sogenannte "Memo"-Felder angelegt. Dies bedeutet, dass Sie nicht auf eine bestimmte Länge begrenzt sind (Memo-Felder sind: Titel, Untertitel, Schlagwort, Auflage/Bände, Ort, Verlag, Jahr, Abbildungen/Seiten, Format/Einband, Beschreibung, Stichworte, Interne Infos und Bildbeschreibung).

Funktionen der Titelverwaltung im "Titel suchen"-Menü sind u.a.:

  • Umfangreiche Titelsuche (Autor, Sachgebiet, Volltext,...)
  • Umfangreiche Sortiermöglichkeiten
  • Sofortige Druckbildanzeige (Ansicht, wie der Titel zu den Plattformen exportiert wird)
  • Buchlisten-Ausdruck
  • Buchlisten-Export zu Word
  • Suchen nach Rechnungen/Angebote/Gutschriften, die für ein ausgewähltes Buch schon erstellt wurden
  • Preise für alle ausgewählten Titel prozentual ändern
  • Karteikartendruck
  • Etikettendruck
  • Titel neu anlegen (auch übers Internet)

Funktionen der Titelverwaltung im "Titel bearbeiten"-Menü sind u.a.:

  • mehrer Bilder zu jedem Buch
  • Duplikatsprüfung
  • Anlegen von Duplikaten (auch mehrere mit einen Tastendruck)
  • Bis zu 10 Sachgebiete pro Titel möglich
  • Pools für Verlagsorte, Verlag, Format/Einband, Stichworte, Sachgebiete
  • Automatisches Einfügen von Stichworten bei Auswahl eines Sachgebiets
  • Zuordnen des Buches zu einem Lieferant/Lieferung
  • Einlesedatum des Bildes (wird u.a. für einen strukturierten Export der Bilder zu den Plattformen benötigt)
  • Sperren des Titels für bestimmte Plattformen
  • Etikettendruck

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