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Bestellung- / E-Mail Scan

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Das Modul Bestellung- / E-Mail Scan unterstützt Sie bei täglich wiederkehrenden Aufgaben der Bestellbearbeitung. Auf Knopfdruck werden die eingegangenen Bestellungen der Portale Amazon, Abebooks, Booklooker, Buchfreund und eBay angefordert und eingelesen. Sofern die Bücher noch im Bestand vorhanden sind, können aus den Bestellungen direkt Rechnungen angelegt und gedruckt weren. In Kombination mit dem Zusatzmodul Order-Control können im gleichen Schritt die verkauften Bücher auf anderen angeschlossenen Portalen direkt entfernt werden. Somit können Sie erfolgreich Doppel- oder sogar Mehrfachbestellungen von Titeln, die nur in sehr begrenzter Stückzahl vorhanden sind, vermeiden. Generell gilt: Bereits eingelesene Bestellungen werden nicht erneut eingelesen.

Weiterhin steht im Modul ein leistungsfähiger Filter zur Verfügung, mit dem Sie ursprünglich eingegangene Bestellungen wieder auffinden können. So sind beispielsweise folgende Filtermöglichkeiten vorhanden:

  • alle Bestellungen
  • Bestellungen, die noch nicht zur Rechnung eingelesen sind
  • Bestellungen, die beim Erstellen der Rechnung einen Fehler hatten
  • Bestellungen, die keine Rechnung sind z.B. Anfragen
  • Suchen nach einer Rechnungsnummer
  • Suchen nach Volltext im Mailbody
  • Suchen nach Bestellungen aus Portal
  • Suchen nach allen Bestellungen von heute

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