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Rechnungen / Mahnwesen

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Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen werden direkt aus der Software generiert. Bei der Übernahme eines Titels in die Rechnung wird dessen Menge automatisch reduziert. Zahlungseingänge bzw. Zahlungsüberschreitungen werden überwacht. Ein individuelles Rechnungsdesign ist durch den RTF-Export nach Microsoft Word® problemlos möglich. Sollten Sie kein Microsoft Word® installiert haben, können Sie die Rechnungen auch mit dem kostenfrei erhältlichen WordViewer anschauen und ausdrucken. Bei der Anpassung Ihrer Rechnungsvorlage sind wir Ihnen gerne behilflich.

Überfällige Rechnungen können bequem via Mausklick an Mediafinanz-Inkasso übergeben werden.

Rechnungsdatensätze können mittels Export mit dem optional erhältlichen Zusatzmodule FiBu (Finanzbuchhaltung) an ein Buchhaltungssystem wie z.B. Lexware Buchhalter übergeben werden.

Geschriebene Rechnungen werden mit aktiviertem Order-Control Modul (kostenfrei aktivierbar) an das Order-Control-System übergeben. Dieses System informiert u.a. den Kunden über den Fortgang seiner Bestellung(en) und entfernt verkaufte Bücher auf den angeschlossenen und vom Verkäufer aktivierten Portalen (ZVAB, eBay, Amazon, Buchfreund, Booklooker). Das System unterstützt Sie somit bei täglichen Routineaufgaben wie dem Entfernen verkaufter Bücher von den Plattformen.

Folgende Funktionen stehen im Rechnungen / Mahnwesen unter anderem zur Verfügung:

  • Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erstellen
  • Automatische Rechnungserstellung aus Bestell-E-Mails unterschiedlicher Portale
  • Es können beliebig viele Rechnungsvorlagen hinterlegt werden (z.B. Verwenden eines anderen Rechnungsdesign für ausländische Kunden)
  • Automatischer Mahnungsausdruck von allen Rechnungen, die überfällig sind
  • Umfangreiche Such- und Sortierfunktionen
  • Export der Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen zu Microsoft Word (bspw. für Ausdruck)
  • Rechnungsadresse und Lieferadresse
  • Druck Aussetzlisten
  • Etikettendruck
  • Pool für Versandkosten und Mahngebühren
  • Ohne MWSt drucken
  • Erfassung der Bestellherkunft z. B. ZVAB oder Eigene Homepage (für Kontrolle der Abrechnungen, die Sie von den Plattformen bekommen), ist mit dem Zusatzmodul Statistik auswertbar
  • Versand der Rechnungen, Gutschriften oder Mahnungen per E-Mail möglich (Reduktion von Portokosten)
  • Möchten Sie einem "Kummerkunden" eine Rechnung ausstellen, erscheint eine Warnmeldung
  • Zusätzliche, frei editierbare Texte für Anfang und Ende jedes Ausdrucks
  • Interne Info zu jedem Vorgang
  • Übergabe von Versandbestätigungen an Amazon
  • Export von Rechnungsadressen an Hermes Logistics

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